Soutien et gestion administrative des entreprises
Une alternative à un poste couteux en entreprise
Solutad, avec ou sans engagement
Un accompagnement sur-mesure pour gagner en efficacité
Secrétariat et formalités diverses
Pré-comptabilité et facturation
Accueil téléphonique, gestion des contacts, numérisation et recherche de dossier,
Rédaction de comptes-rendus et présentations, traitement du courrier et des mails, organisation de réunions, déplacements, d’évènements…
Constitution de dossiers, formalités préalables, suivi de procédures, transcription audio en texte, gestion des rendez-vous…
Recouvrement et contentieux
missions
Devis, facturation sur les plateformes, saisies sur logiciel, gestion et suivi des contrats ou affaires, transmission des documents à l’expert comptable, ou aux services financiers
Déclarations annuelles aux assurances… Gestion et suivi de la trésorerie (anticipation des dépenses, évitez les retards de paiement), Préparation au Bilan, numérisation et saisie des frais…
Relance de paiement fournisseur à l’amiable, courriers, et appels téléphonique…
Négociation de délais, puis requête en injonction de payer, requête aux fins de saisie sur rémunérations, transmission des dossiers aux commissaires de justice…Réclamation diverses…
qui suis-je ?
Après leur journée de travail, de nombreux chef d’entreprise manquent de temps pour gérer à bien la charge administrative de leur société.
Pourtant, c’est indispensable au bon fonctionnement de leur structure…
Je suis Soumia Choukri, grâce à mon expérience de secrétaire-comptable, et mon parcours dans divers domaines, j’ai développé des stratégies de travail et de communication.
J’ai exercée pendant près de 15 ans dans un bureau d’études en scop. J’ai également travaillé dans plusieurs associations, et écoles privées …. j’ai acquis une expérience très variée.
Des dossiers de candidature en appel d’offre, les opérations de pré-comptabilité sur logiciel, les contrats de sous-traitance, les factures sur les plateformes dédiées, les frais salariés, les dossiers de formation, préparation et leur suivi…, les dossiers de subventions, les relations avec les tiers, mais également la gestion locative et financière de biens immobilier touristiques (réservations, marketing digitale…)…et puis surtout, mon domaine principal : les recouvrements…
Les recouvrements englobent un vaste champs lexical. On peut parler d’impayés, de contentieux, litiges, de mise en demeure, ou de créanciers, ou encore de pleins de noms d’oiseaux que je ne mentionnerais pas, bien sûr !
Mais avant d’en arriver à ces mots doux, bon nombre de vos fournisseurs oublient vraiment votre facture. Ou bien, ils ne la reçoivent pas dans les temps, au moment où ils peuvent la payer, par exemple. En tout cas, ce sont les excuses que l’on me donne souvent, et j’y crois vraiment !
Car en réalité un fournisseur a toujours une bonne excuse ! Mais l’essentiel n’est pas de savoir pourquoi, mais plutôt quand le paiement sera effectif ! Et lorsqu’il ne veut réellement par payer, alors, ma technique est simple, la médiation intelligente.
Les résultats sont toujours positifs. Et, en général, ils finissent toujours par comprendre les problématiques si on comprend les leurs !
Des mission adaptées à vos besoins, au bon moment, au forfait ou à la carte, avec ou sans engagement.

Professionnels
Une difficulté particulière, un coup de pouce dans votre communication, à l’écrit, à l’oral…

Particuliers

Des ateliers, des rendez vous d’intervenants, des séminaires à organiser, pensez à déléguer…
Associations
soumia.solutad@gmail.com
Téléphone
+33 6 44 72 32 80
